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Praxis

Plancraft-Alternative: Operis für Wartung & Service (Vergleich)

Plancraft vs. Operis im ehrlichen Check: wann welche Lösung passt, Funktionsvergleich, Migration aus Plancraft und FAQ – für SHK- und Elektro-Wartung.

EDEldin Durgutovic26. April 202612 Min Lesezeit

Plancraft-Alternative · SHK & Elektro · Stand: April 2026

Plancraft ist stark bei Angebot, Aufmaß und Baustelle. Operis ist gebaut für wiederkehrende Wartung, Service und Kundendienst – mit Wartungsplaner pro Anlage, Anlagen-Akte und mobilen Serviceberichten inklusive Touch-Unterschrift. Im Folgenden ein ehrlicher Funktionsvergleich – ohne Schmähkampagnen.

Wofür gebaut?

Verschiedene Stärken – verschiedene Betriebe

Beides ist Handwerker-Software, aber mit ganz unterschiedlichem Schwerpunkt.

Plancraft

Stark bei Angebot & Baustelle

  • Aufmaß und Angebot mit Bauteil-Listen
  • Baustellen-Dokumentation für Neubau & Sanierung
  • Lieferanten-Kataloge & Materiallisten
  • Projektorientiert: einmalige Bauprojekte

Was Plancraft nicht abdeckt: Wartungsplaner mit Intervallen pro Anlage, gesetzliche Wartungs-Checklisten (BImSchV, DGUV V3, TrinkwV) und revisionssichere Anlagen-Akte.

Operis

Stark bei Wartung & Service

  • Wartungsplaner mit Intervallen pro Anlage (Fällig / Überfällig)
  • Anlagen-Akte mit kompletter Service-Historie
  • Standard-Checklisten SHK & Elektro (BImSchV, TrinkwV, DGUV V3, E-Check)
  • Mobile Serviceberichte mit Touch-Unterschrift, offline-fähig
  • Auftrag → Servicebericht → Rechnung in einem System

Was Operis nicht macht: klassisches Aufmaß und Angebote für Neubau-Projekte – dafür ist Plancraft die bessere Wahl.

Wann Operis besser passt

Sechs Gründe, warum Wartungsbetriebe Operis wählen

Wenn dein Tagesgeschäft Wartung, Service und Prüfpflichten ist – nicht das nächste Bad-Angebot.

Du hast viele Wartungsverträge

Plancraft ist für einmalige Bauprojekte. Wer hunderte wiederkehrende Wartungen pro Jahr plant, braucht einen Wartungsplaner mit Intervall, Fälligkeit und Anlagen-Historie.

WartungsplanerIntervall pro Anlage

Techniker sollen vor Ort fertig werden

Servicebericht entsteht beim Arbeiten – mit Touch-Unterschrift, Fotos und PDF per E-Mail. Keine Abend-Tippstunde im Büro.

Mobile AppPDF-Servicebericht

Kein Empfang ist kein Problem

Operis läuft komplett offline – im Keller, in der Tiefgarage, auf dem Dach. Sync passiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist.

Offline-ModusAuto-Sync

Gesetzliche Wartungs-Checklisten

Standard-Checklisten für 1. BImSchV, TrinkwV, TRGI, F-Gase, DGUV V3, E-Check (DIN VDE) und PV-Wartung – sofort einsatzbereit, ohne Excel-Bastelei.

BImSchVDGUV V3TrinkwV

Pro-Team-Preis statt Pro-User

Operis rechnet pro Team ab. Wer fünf Techniker hat, zahlt denselben Preis wie jemand mit einem – das macht Skalierung planbar.

Pro TeamSkalierbar

DSGVO & Hosting in der EU

Alle Daten bleiben in der EU. DSGVO-konform ohne Extra-Setup – wichtig für öffentliche Ausschreibungen und Großkunden mit Compliance-Vorgabe.

DSGVOEU-Hosting
Direkter Vergleich

Operis vs. Plancraft im Überblick

Daten basieren auf öffentlichen Informationen beider Anbieter. Stand: April 2026.

Funktion
Operis
Plancraft
Wartungsplaner mit Intervallen pro AnlageTeilweise
Digitale Serviceberichte mit Touch-Unterschrift
Offline-Modus (Keller, Dach, Tiefgarage)Teilweise
Anlagen-Akte mit Service-HistorieEingeschränkt
Standard-Checklisten SHK & Elektro (BImSchV, TrinkwV, DGUV V3, E-Check)Allgemein
Wartungsverträge / wiederkehrende AufträgeEingeschränkt
Pro-Team-Abrechnung statt pro User
Aufmaß & Angebot mit Bauteil-Listen
DSGVO-konform, Hosting in der EU
Startpreisab 45 € /Teamab 59,90 € /User
30 Tage kostenlos ohne KreditkarteAbhängig vom Plan

Du arbeitest bei Plancraft und findest einen Fehler in der Tabelle? Schreib uns – wir korrigieren das zügig.

Umstieg

In 5 Schritten von Plancraft zu Operis

Erfahrungswert aus dem Onboarding: 2–5 Tage und dein Wartungsteam ist im neuen System.

  1. 1

    Konto anlegen

    Kostenlose Registrierung in 2 Minuten, keine Kreditkarte. 30 Tage volle Funktionalität zum Testen.

  2. 2

    Kunden importieren

    Kunden aus Plancraft als CSV exportieren (Name, Telefon, Adresse) und in den Operis-Einstellungen unter „Daten-Import" einlesen.

  3. 3

    Standard-Checklisten aktivieren

    Heizung, Trinkwasser, Gas, F-Gase, DGUV V3, E-Check, PV – aktivieren, was du brauchst. Eigene Checklisten nach Bedarf anlegen.

  4. 4

    Techniker einbinden

    Techniker per Einladung hinzufügen, Mobile-App auf das Tablet, 15 Minuten Einweisung – und der erste Auftrag läuft digital.

  5. 5

    Papier-Ordner ins Archiv

    Wartungen laufen ab sofort über den Wartungsplaner, Serviceberichte werden zu PDFs, Rechnungen kommen direkt aus dem Auftrag.

FAQ

Häufige Fragen zum Wechsel von Plancraft

Migration, Preise, Standards, Hosting.

Ist Operis eine direkte Plancraft-Alternative?
Plancraft ist stark bei Angebot, Aufmaß und Baustellen-Dokumentation. Operis ist auf wiederkehrende Wartung, Service und Kundendienst spezialisiert – mit Wartungsplaner pro Anlage (Intervall, letzte Wartung, Fälligkeit), Anlagen-Akte mit Service-Historie und mobilen Serviceberichten inkl. Touch-Unterschrift. Wer primär Wartungsverträge im SHK- und Elektrobereich verwaltet, ist mit Operis besser bedient.
Kann ich meine Kundendaten aus Plancraft nach Operis übertragen?
Ja. Aus Plancraft lassen sich Kunden als CSV exportieren. In Operis kannst du die Datei in den Einstellungen unter „Daten-Import" einlesen (Felder: Name, Telefon, Adresse). Anlagen und offene Aufträge legen die meisten Betriebe direkt beim ersten Termin im Auftrag an – das ist erfahrungsgemäß schneller, als historische Daten 1:1 mitzuziehen.
Was kostet Operis im Vergleich?
Operis startet bei 45 € pro Monat (zzgl. MwSt.) im Basisplan – pro Team, nicht pro Nutzer. Das macht Skalierung mit mehreren Technikern planbar. Premium kostet 89 €/Monat, Enterprise 179 €/Monat (jeweils zzgl. MwSt., monatlich oder günstiger im Jahresabo). 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Wie lange dauert der Umstieg?
Die meisten Betriebe sind innerhalb von 2–5 Tagen produktiv. Tag 1: Konto anlegen, Stammdaten anpassen, Standard-Checklisten aktivieren, Kunden per CSV importieren. Tag 2–3: erste Aufträge anlegen, Techniker einbinden – die Einweisung dauert in der Regel 15 Minuten, weil die App bewusst simpel ist.
Welche Wartungs-Standards bringt Operis mit?
Operis liefert Standard-Checklisten für SHK und Elektro direkt einsatzbereit aus: 1. BImSchV (Heizung), TrinkwV (Trinkwasser/Legionellen), TRGI (Gas-Dichtheit), F-Gase-Dichtheitsprüfung, BetrSichV (Druckbehälter), DGUV V3, E-Check (DIN VDE), Photovoltaik-Wartung und Wallbox-Inbetriebnahme. Eigene Checklisten lassen sich anlegen – z. B. für VDI 6022 oder firmeninterne Wartungs-Standards.
Werden die Daten in der EU gehostet?
Ja. Operis läuft auf Servern in der EU, die Daten bleiben in Europa und damit DSGVO-konform – wichtig für Wartungsaufträge im öffentlichen Sektor und bei Großkunden mit eigener Compliance-Vorgabe.
Bietet Operis einen Wartungsplaner mit Intervallen?
Ja. Pro Anlage werden Wartungsintervall (in Monaten) und letzter Servicetermin gepflegt. Daraus berechnet Operis automatisch den nächsten Wartungstermin und zeigt Anlagen mit Status „Fällig" oder „Überfällig" an – damit kein Wartungsvertrag mehr unter den Tisch fällt.

Operis 30 Tage testen

Kein Risiko, keine Kreditkarte. Wenn Operis nicht zu dir passt, geht alles einfach zurück.

Themen
PlancraftOperisVergleichWartungssoftwareSHKHandwerk
ED
Autor
Eldin Durgutovic

Praxiswissen zu Wartung, Service und Digitalisierung im SHK- und Elektrohandwerk – für Operis.

Wartungen digital in 15 Minuten aufgesetzt

Operis 30 Tage kostenlos testen – Wartungsplaner, Servicebericht und gesetzliche Checklisten direkt einsatzbereit. Keine Kreditkarte nötig.