Wartungssoftware · SHK · Elektro

Wartungssoftware für SHK- & Elektrobetriebe

Digitale Aufträge, Checklisten, Serviceberichte und Rechnungen – in einem System. Speziell für Sanitär, Heizung, Klima und Elektrotechnik. Mobil, offline-fähig, DSGVO-konform. Made & hosted in der EU.

Keine Kreditkarte · jederzeit kündbar · Setup in 15 Minuten

Vorher · Nachher

Schluss mit Klemmbrett, Excel und Wettlauf gegen den Terminkalender

Wer Anlagen wartet, kennt das Problem: Zehn Kunden, hundert Serviceintervalle, tausend Checklisten – und irgendwo dazwischen der Techniker, der gerade auf dem Dach steht und kein Netz hat. Operis bringt alle Arbeitsschritte in ein System – vom Wartungsvertrag bis zur Rechnung.

So läuft's heute

Ohne Operis

  • Wartungstermine in Excel, Outlook, auf Papier und im Kopf verstreut
  • Serviceberichte werden abends ins Büro getippt – oder vergessen
  • Checklisten in Ordnern, Fotos per WhatsApp, Rechnungen eine Woche später
  • Keine Übersicht über wiederkehrende Prüfpflichten (DGUV V3, E-Check (DIN VDE), VDE 0185)
  • Kunden rufen an: „Wann kommen Sie eigentlich wieder?"
Empfohlen

So läuft's mit Operis

Mit Operis

  • Ein Planer für alle Wartungsverträge, Techniker und Anlagen
  • Servicebericht wird vor Ort fertig – mit Unterschrift und Foto
  • Vorgefertigte Checklisten pro Fachrichtung, anpassbar in 2 Klicks
  • Automatische Erinnerungen an Prüffristen – inklusive gesetzlicher Vorgaben
  • Kunden erhalten Termin-SMS und sehen ihren Bericht im Portal
Fachrichtungen & Gewerke

Für welche Fachrichtungen ist Operis geeignet?

Operis bringt sofort einsatzbereite Branchen-Templates und Standard-Checklisten mit – für Standard-Wartungen wie für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen. Du kannst sie 1:1 übernehmen oder an eure Betriebsabläufe anpassen.

Heizung & Sanitär

Heizungswartung, Wärmepumpe, Gastherme, Trinkwasser & hydraulischer Abgleich – alle Standard-Checklisten direkt einsatzbereit.

HeizungWärmepumpeTrinkwasserHydr. Abgleich

Klima & Kälte

Split-Anlagen, RLT-Hygieneinspektionen nach VDI 6022, Kältemittel-Logbuch und F-Gase-Dichtheitsprüfung – sauber dokumentiert.

Split-KlimaVDI 6022F-GaseFilterwechsel

Elektrotechnik

E-Installation, Sicherungskasten, FI/RCD-Tests, DGUV V3 und E-Check (DIN VDE) inklusive VDE-Erstprüfung.

DGUV V3E-CheckVDE 0100FI/RCD

Photovoltaik & Wallbox

PV-Module, Wechselrichter und Ladestationen – Quick-Checks, Inbetriebnahme­protokolle und Wartungs-Logbuch direkt am Standort.

PV-AnlagenWechselrichterWallboxE-Mobilität

Blitz- & Überspannungsschutz

Prüfung von Blitzschutzanlagen nach VDE 0185 inklusive Erdungs­widerstand, Fangeinrichtungen und Überspannungsschutz (SPD).

VDE 0185ErdungSPDFangeinrichtung

Gas & Abgasmessung

Gas-Dichtheits­prüfungen nach TRGI, Abgasmessung nach 1. BImSchV und Druck­behälter-Prüfungen nach Betriebs­sicherheits­verordnung.

TRGI1. BImSchVBetrSichVDruckbehälter

Eigene Checkliste fehlt? Du kannst eigene Templates in 2 Minuten anlegen.

Kernfunktionen

Alles in einem System – kein Tool-Zoo mehr

Vom ersten Wartungstermin bis zur bezahlten Rechnung – alles, was ein moderner Wartungsbetrieb braucht, mobil und offline-fähig.

01

Wartungsplaner

Automatische Intervalle pro Anlage, Techniker und Kunde. Kein vergessener Termin mehr.

02

Digitale Checklisten

Fachrichtungs-Templates für HLK, SHK, Elektro. Pflichtfelder, Messwerte, Fotos – direkt auf dem Handy.

03

Serviceberichte

PDF auf Knopfdruck, Kundenunterschrift direkt auf dem Tablet, automatischer E-Mail-Versand.

04

Offline-Modus

Keller, Dach, Tiefgarage – Operis funktioniert auch ohne Empfang. Daten sync'en automatisch.

05

Mobile App

iOS, Android und Web. Techniker sehen nur, was sie brauchen – Admins behalten alles im Blick.

06

Rechnung vor Ort

Rechnung direkt nach Abschluss erstellen, drucken oder mailen. Zahlungseingang automatisch getrackt.

Was uns auszeichnet

Warum Handwerksbetriebe Operis wählen

Wir bauen kein Tool für Konzerne, sondern für Betriebe mit 5 bis 50 Technikern – und das merkt man jedem Detail an.

Von Handwerkern für Handwerker gebaut

Wir haben mit Installateuren, Elektrikern und Kälte-Technikern auf der Baustelle mitgeschraubt, bevor wir die App entwickelt haben.

100%praxiserprobt

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Keine Drittlandübermittlung, volle Auskunftsfähigkeit – auch für eure Endkunden.

DEServer-Standort

Offline funktioniert wirklich

Keller, Technikraum, Tiefgarage – kein Empfang ist kein Problem. Der Bericht wird vor Ort fertig, Sync passiert automatisch sobald Netz da ist.

0 GBAusreden ohne Netz

Setup in 15 Minuten

Kein IT-Projekt. Konto erstellen, erstes Team anlegen, erste Wartung planen – alles in einer Mittagspause. Keine Schulung, keine Berater.

< 15Minuten bis zum Start
FAQ

Häufige Fragen zur Wartungssoftware

Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Operis – noch was offen?Sprich uns an.

Was ist Wartungssoftware?

Wartungssoftware ist eine Anwendung, mit der Handwerks- und Servicebetriebe regelmäßige Wartungsaufgaben, Inspektionen und Reparaturen digital planen, dokumentieren und abrechnen. Sie ersetzt Papier-Checklisten, Klemmbretter und Excel-Tabellen durch ein zentrales System – meistens mit mobiler App für Techniker vor Ort.

Für welche Betriebe eignet sich Operis?

Operis ist speziell auf SHK- und Elektrobetriebe zugeschnitten: Heizung, Sanitär, Trinkwasser, Klima & Kälte, Elektroinstallation, DGUV V3 / E-Check, Photovoltaik, Wallbox-Installation und Blitz- & Überspannungsschutz. Typische Kundengröße: 5 bis 50 Techniker. Für jede Fachrichtung sind passende Standard- und gesetzliche Checklisten direkt einsatzbereit.

Funktioniert Operis auch offline?

Ja. Die mobile App synchronisiert sich automatisch, sobald eine Internetverbindung besteht. Techniker können vor Ort (Keller, Dach, Tiefgarage) Serviceberichte erstellen, Checklisten ausfüllen und Fotos anhängen – auch ohne Empfang. Die Daten werden verlustfrei nachgeladen.

Was kostet Operis?

Operis rechnet pro Team statt pro Nutzer ab. Der Basisplan startet bei 45 € pro Monat (exkl. MwSt.), Premium bei 89 €, Enterprise bei 179 €. Alle Pläne bieten 30 Tage kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Details auf der Preise-Seite.

Wie sicher sind meine Daten?

Operis wird auf Servern in der EU gehostet und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt, sensible Daten wie Kennwörter werden gehasht gespeichert. Revisionssichere Protokolle stellen sicher, dass Wartungsberichte gerichtsfest sind.

Ersetzt Operis mein Abrechnungs- und Warenwirtschaftssystem?

Operis deckt den operativen Service-Alltag ab: Aufträge, Wartungen, Serviceberichte, Checklisten und Rechnungsstellung inklusive PDF-Erstellung und automatischem E-Mail-Versand an den Kunden. Eine vollständige Buchhaltung oder klassische Warenwirtschaft (Lagerführung, Mahnwesen, GoBD-Buchhaltung) ist Operis aber nicht – dafür kannst du die Rechnungs-PDFs einfach an deinen Steuerberater oder dein Buchhaltungssystem weiterreichen. Falls du eine bestimmte Schnittstelle benötigst, sprich uns über das Kontaktformular an.

Bereit für digitale Wartung?

Registriere dich in 2 Minuten, plane deine erste Wartung in 15 Minuten – und teste Operis 30 Tage kostenlos.